Les actifs sont inestimables dans tous les domaines de la vie.
Les actifs sont notamment des éléments essentiels de l’équation commerciale. Bien que le concept d’actif soit vaste, challenge force de ventes il fait référence à tout ce qui peut être contrôlé et utilisé pour stocker ou produire plus de valeur. Il s’agit des actifs physiques et immatériels que votre entreprise possède.
Les actifs corporels sont des éléments physiques tels que des machines, des outils, des biens immobiliers, des véhicules, etc. En outre, les actifs incorporels comprennent la propriété intellectuelle (PI), les bases de données, les données opérationnelles, les accords de licence de logiciels et le capital organisationnel. Ces actifs ont une valeur limitée.
L’idée de consacrer du temps et de l’argent à la protection d’actifs qui ne génèrent aucun revenu peut sembler une utilisation inefficace des ressources. Mais dès qu’une entreprise se développe et prend de l’ampleur, l’importance de la gestion des actifs augmente proportionnellement, et ignorer les actifs de votre entreprise peut se transformer en cauchemar financier.
Lorsqu’ils sont correctement gérés, les actifs peuvent contribuer à la croissance et à la réussite financière de votre entreprise et encourager la durabilité. Cependant, de mauvaises pratiques de gestion peuvent nuire à vos résultats et potentiellement entraver ou même détruire les opportunités de croissance.
La gestion des actifs permet à votre entreprise de continuer à croître et à se développer en utilisant correctement ses actifs. Elle vous aidera à garder votre entreprise sur la bonne voie, à gérer les risques, et plus encore.
Le concept de gestion des actifs n’est pas nouveau ou révolutionnaire, mais il a des applications puissantes et importantes pour les entreprises. Lorsqu’elle est exécutée correctement, la gestion des actifs résout les problèmes les plus pressants d’une organisation, lui permettant de se développer plus efficacement.
La gestion des actifs est un élément clé d’une stratégie de gestion d’entreprise efficace. Malheureusement, elle est souvent considérée comme une tâche banale et peu passionnante. Or, cette perception est erronée. La gestion des actifs est une composante essentielle de toute entreprise rentable, et elle apporte de la valeur à la fois à l’organisation et à ses actionnaires.
La gestion des actifs implique des personnes de tous les secteurs et divisions de l’entreprise, des directeurs d’exploitation et des gestionnaires aux auditeurs et aux ingénieurs, et même aux spécialistes de l’informatique et aux opérateurs d’équipement.
Pourquoi la gestion des actifs est-elle importante ?
Les entreprises qui investissent dans la gestion des actifs en retirent divers avantages. Ces avantages ne sont pas tous liés à des gains financiers. Le suivi des actifs en temps réel produit un flux constant de données, favorise la responsabilité et permet de maintenir la planification et la maintenance des équipements sur la bonne voie grâce à un système de gestion des actifs adapté.
Le suivi des actifs (tels que les immobilisations) à l’aide d’un logiciel de suivi des actifs élimine certains des inconvénients des anciens systèmes de suivi, comme le fait de dépendre de données erronées et de n’avoir aucun moyen de savoir où se trouvent les actifs ou comment ils fonctionnent. En outre, la gestion des actifs offre aux entreprises une vue à 360 degrés de l’ensemble du cycle de vie des actifs.
Les logiciels de gestion des actifs permettent également d’économiser automatiquement du temps et des ressources. En outre, l’amélioration de la planification et les avertissements automatisés réduisent les dépenses d’investissement et permettent d’économiser de l’argent sur la maintenance. Ainsi, les dépenses opérationnelles totales diminuent tandis que l’efficacité de la planification s’améliore.
Un tel système facilite l’adoption d’une stratégie de gestion des risques et renforce la conformité réglementaire. En outre, la précision des taux d’amortissement et de l’évaluation des actifs est également améliorée.